ROLLEBESKRIVELSE
KMD søger en analytisk og nysgerrig Legal Operations Analyst, der vil være med til at opbygge arbejdet med Legal Operations, Business Intelligence og Legal AI. Du kommer ind tidligt i udviklingen af en ny funktion og får mulighed for at præge, hvordan data, teknologi og procesforbedringer fremover skal understøtte den juridiske organisation, og du vil arbejde i krydsfeltet mellem data, teknologi, processer og forretning.
En central del af rollen bliver at styrke anvendelsen af data på tværs af den juridiske funktion og skabe et bedre datagrundlag for blandt andet beslutninger og ledelsesrapportering. Det indebærer blandt andet at strukturere og analysere data om f.eks. kontrakter (herunder i forbindelse med udløb eller genforhandling), juridiske complianceopgaver og andre relevante aktiviteter samt omsætte data til klare indsigter, forbedrede processer og anvendelig rapportering.
KMD har allerede implementeret nye systemer og løsninger, som danner et godt fundament for den videre udvikling af området. En del af rollen bliver i den forbindelse blandt andet at arbejde med KMD’s Contract Lifecycle Management-system og bidrage til den videre udvikling af processer inden for contract management og claims management samt til, hvordan data og digitale løsninger bedst struktureres og anvendes i praksis.
Rollen rummer samtidig et væsentligt udviklings- og transformationsspor. Du vil bl.a. være med til at designe workflows og operating models, etablere fælles processer for modtagelse, prioritering og opfølgning på juridiske opgaver samt identificere muligheder for automatisering og relevant anvendelse af AI. Herudover vil du være involveret i de strategiske overvejelser om, hvor der er størst behov og potentiale for udvikling og optimering. Du vil få et tæt samarbejde med alle medarbejdere i Group Legal i forbindelse med optimering af processer på tværs af den juridiske funktion.
Du får samtidig en bred kontaktflade til tekniske specialister, ledere og den øvrige forretning. En vigtig del af rollen bliver at komme tæt på forretningen og forstå, hvordan der arbejdes i dag, identificere forbedringsmuligheder og omsætte konkrete behov til brugbare løsninger. Vi forestiller os derfor, at du er nysgerrig på, hvordan mennesker og processer fungerer i praksis, tør stille spørgsmål og kan følge løsninger hele vejen fra idé og design til implementering og anvendelse.
Rollen har større vægt på data, procesoptimering, change management og teknologi end på juridisk specialistviden. Det er derfor ikke et krav, at du har erfaring med jura og juridiske processer. Til gengæld får du mulighed for at bringe dine kompetencer i spil i en juridisk kontekst og være med til at sætte retningen for et område i markant udvikling.
TEAMET
Som Legal Operations Analyst bliver du en del af et nyt Legal Operations-team i Group Legal & Compliance. Teamet er under opbygning, og du får mulighed for at være med til at udvikle KMD’s juridiske afdeling og gøre arbejdet med kontrakter og juridiske processer mere effektivt, datadrevet og teknologisk understøttet. KMD søger en kandidat, der kan supplere teamets juridiske kompetencer, og som har erfaring med og interesse for data, processer og digitale løsninger.
Legal Operations er forankret i Corporate Secretariatet og består i dag af Director Natalie Benard, som du vil rapportere til, en Compliance Officer og en student. Ambitionen er, at teamet over tid skal vokse med flere medarbejdere.
Du vil arbejde fra KMD’s hovedkontor i Ballerup.
ANSVARSOMRÅDER
Som Legal Operations Analyst hos KMD vil dine primære arbejdsopgaver bl.a. bestå af følgende:
- Indsamle, strukturere og analysere data om juridiske opgaver, herunder kontrakter, governance, compliance og øvrige relevante aktiviteter og sikre et solidt datagrundlag for rapportering og beslutningsstøtte.
- Bidrage til at kortlægge og skabe overblik over opgaver, processer og udviklingsbehov på tværs af Group Legal samt understøtte prioriteringen af, hvor der er størst behov og potentiale for udvikling og optimering.
- Udvikle rapporteringsredskaber, eksempelvis dashboards i Power BI, og på anden vis omsætte data til klare og anvendelige indsigter til brug for blandt andet ledelsesrapportering.
- Designe workflows og operating models, identificere muligheder for procesforbedring og automatisering samt bidrage til at etablere fælles processer for modtagelse, prioritering og opfølgning på juridiske opgaver på tværs af Group Legal.
- Identificere og afprøve relevante anvendelsesmuligheder for AI og andre digitale løsninger i den juridiske funktion.
- Arbejde med KMD’s Contract Lifecycle Management-system og bidrage til den videre udvikling af processer inden for contract management og claims management.
- Arbejde tæt sammen med forretningen og relevante stakeholders for at forstå eksisterende arbejdsgange, identificere behov og omsætte dem til brugbare løsninger samt understøtte implementering, change management og løbende opfølgning på løsninger og processers anvendelse og effekt.
RAPPORTERING OG TITEL
Rapportering til: Natalie Benard, Director, Legal Business Partners.
Titel: Legal Operations Analyst.
IDEELLE KOMPETENCER
Uddannelse: Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Du kan eksempelvis have en baggrund inden for Business Intelligence, Business Analytics, Data Science, Digital Business, Information Systems, Digital Innovation & Management, IT-ledelse og digitalisering, Operations Management eller Industrial Engineering.
Andre uddannelsesmæssige baggrunde med fokus på eksempelvis proces- og organisationsudvikling, automatisering eller datadrevet forretningsudvikling kan også være relevante. Det væsentlige er, at du kan kombinere data, teknologi og procesforståelse og omsætte det til konkrete forbedringer i organisationen.
En juridisk baggrund kan også være relevant, hvis den kombineres med en tydelig interesse for og forståelse af data, teknologi, procesoptimering og digital udvikling.
Erfaring & faglige kompetencer: Du har op til 3-4 års relevant erfaring og kan også være nyuddannet. Din erfaring kan eksempelvis være fra konsulentbranchen, en IT-virksomhed eller en anden virksomhed, hvor du har arbejdet med data, processer, digitalisering eller forretningsudvikling. Det er ikke et krav, at du har erfaring med juridiske processer.
Du har en stærk analytisk sans og interesse for databehandling, rapportering, procesdesign og digitalisering. Erfaring med eksempelvis Power BI, udvikling af rapporteringsværktøjer, workflow-design, procesautomatisering, AI eller change management er en fordel, men ikke et krav.
Forretningsforståelse: Du er nysgerrig på, hvordan forretningen og de enkelte arbejdsgange fungerer i praksis, og du formår at omsætte behov og udfordringer til konkrete og brugbare løsninger. Du motiveres af at identificere forbedringsmuligheder og udvikle processer og løsninger, der gør arbejdet enklere og mere effektivt.
PERSONLIGE KOMPETENCER
Analytisk & struktureret: Du arbejder analytisk og struktureret og har evnen til at skabe overblik over komplekse problemstillinger. Samtidig formår du at omsætte data til klare konklusioner og konkrete anbefalinger, der kan anvendes i praksis.
Nysgerrig & åbent mindset: Du er nysgerrig på mennesker, processer og teknologi, lærer hurtigt og har lyst til at udfordre eksisterende arbejdsgange konstruktivt. Du ser muligheder frem for begrænsninger og motiveres af at designe og optimere processer.
Stakeholder management: Du trives med at være tæt på forretningen, stille spørgsmål og sætte dig ind i forskellige behov og arbejdsgange. Du samarbejder naturligt på tværs af fagligheder og kan skabe gode relationer til både jurister, ledere, tekniske specialister og øvrige stakeholders.
Hands-on tilgang: Du tager ansvar og driver opgaver fremad fra idé til implementering og anvendelse. Du har en hands-on tilgang og trives med selv at være involveret i at udvikle, teste og løbende forbedre løsninger.
ANSÆTTELSESVILKÅR
KMD tilbyder dig en spændende mulighed for at være med fra begyndelsen, når en ny Legal Operations-funktion opbygges, og brugen af data, teknologi og AI i Group Legal & Compliance udvikles. Du får reel mulighed for at præge både løsningerne, prioriteringerne og din egen rolle i takt med, at området vokser.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med jurister, ledere, tekniske specialister og forretningen i en kultur med frihed under ansvar og højt til loftet. KMD tilbyder attraktive ansættelsesvilkår, en hybrid arbejdsplads med stor fleksibilitet og fokus på work-life-balance.
OM KMD
KMD er en af Danmarks største IT-virksomheder og udvikler samt leverer software, IT-løsninger og digitale services til den offentlige og private sektor. Virksomheden har gennem mere end 50 år været en central del af digitaliseringen af det danske samfund og leverer løsninger, der understøtter en række samfundskritiske funktioner, herunder inden for administration af velfærdsydelser, beskæftigelsesindsatser, sundhedsrelaterede processer, uddannelsesområdet samt digital selvbetjening for borgere og virksomheder.
KMD blev grundlagt i 1972 for at understøtte digitaliseringen af de danske kommuner og har siden spillet en central rolle i opbygningen af fundamentet for et af verdens mest digitaliserede samfund. Siden 2019 har KMD været en del af NEC Corporation, en global teknologikoncern med aktiviteter på tværs af en lang række markeder verden over. Dette partnerskab gør det muligt for KMD at kombinere lokal ekspertise med international innovation og skala.
KMD opererer primært på det danske marked, men samarbejder på tværs af landegrænser med kolleger, leverandører og samarbejdspartnere. Som en del af NEC Corporation kombinerer KMD en stærk position på det danske marked med adgang til et internationalt teknologisk netværk.
KMD har hovedsæde i Ballerup og beskæftiger ca. 2200 medarbejdere.
Hvis du vil vide mere om KMD, kan du besøge deres hjemmeside her: https://www.kmd.dk/.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du kan se dig selv i denne stilling, ser vi frem til at modtage din ansøgning. Vedlæg venligst dit CV samt anden relevant dokumentation. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Camilla Krogh på tlf. (+45 51261264) eller Mikkel Falkenberg på tlf. (+45 29993065) fra RESOLVA.